Tuteur ou gestionnaire
Un responsable de voyage scolaire est une personne qui a suivi le cours de responsable de voyage scolaire et peut confirmer ses qualifications en présentant les qualifications appropriées d'un guide touristique (à la fois un animateur et un instructeur de tourisme qualifié) ou un instructeur scout. Le tuteur peut être un enseignant ou une autre personne majeure désignée à cet effet, qui a obtenu le consentement du directeur. Le gestionnaire est responsable du transport, des repas et de l'hébergement pour tous les participants du voyage. Il doit également donner accès à une trousse de secours et familiariser les participants aux règles d'hygiène et de sécurité qui doivent être strictement respectées. Lorsque la tournée est terminée, le manager fait un récapitulatif financier. Le tuteur du voyage scolaire, à son tour, s'occupe des élèves et travaille en étroite collaboration avec le responsable pour la mise en œuvre du programme du voyage. Ses tâches incluent également la tâche de vérifier le nombre de participants à chaque fois - à la fois avant de partir de n'importe quel lieu de séjour, pendant le voyage et après avoir atteint la destination.
Différent en montagne, différent sur l'eau
Pendant le repos au bord de l'eau, les participants aux excursions sont autorisés à se baigner et nager uniquement dans les limites des piscines et zones de baignade désignées à cet effet. Si des cours de natation sont également prévus pendant le stage, ils ne peuvent se dérouler que sous la surveillance constante d'un maître-nageur et d'un accompagnateur, dans des lieux adaptés et indiqués à cet effet. L'équipement flottant est à la disposition des personnes qui ont reçu une formation appropriée à son fonctionnement, et les kayaks et bateaux destinés à être utilisés par les participants à l'excursion doivent être équipés d'un équipement de sauvetage. Lorsqu'il s'agit de randonnées ou de ski, dans les zones montagneuses, dans les réserves naturelles et les parcs nationaux et les zones situées à plus de 1000 m, ceux-ci ne peuvent être conduits que par des guides touristiques. Ils sont également responsables de l'entraînement du groupe dans les zones montagneuses, hors des pistes de ski et de randonnée.
